ETKİNLİK AYDINLATMA METNİ

İşbu Aydınlatma Metni’nde, kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“Kanun”) ve ilgili mevzuata uygun olarak, veri sorumlusu olan ve “Burhaniye Mah. Kısıklı Cad. No:65/1 Üsküdar/İstanbul” adresinde yer alan Aydın Doğan Vakfı (Bu metinde “Vakıf” olarak anılacaktır) nezdinde işlenmesine ilişkin esaslar aşağıda belirtilmiştir.

1. Kişisel Verilerin İşlenmesi Amacı

Vakfımız düzenlemiş olduğu etkinlik kapsamında ad, soyad, e-posta, telefon, adres, eğitim bilgisi, fotoğraf, video çekimlerine ilişkin ses ve görsel kategorisindeki kişisel verileriniz etkinlikte konuşmacı ve/veya katılımcı olmanız gereği kayıt aşamasının yürütülmesi, etkinliğe katılımınız, etkinliğin kitlelere ulaşması, etkinlik faaliyetlerinin yürütülmesi, icrası, tanıtılması süreçleri, sosyal medya hesapları, internet sitesi gibi kamuya açık her türlü platformda yayınlanması ve iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

2. Kişisel Verilerin Toplanma Yönetimi ve Hukuki Sebebi

Etkinliğe ilişkin faaliyetlerimizi yürütmek amacı doğrultusunda fotoğraf ve video çekimi nedeniyle elektronik ortamda, etkinlik katılım talebi ve/veya listesinin oluşturulması süreci için dijital ortamda, fiziken veya sözlü olarak kısmen veya tamamen otomatik olan yöntemlerle veri kayıt sisteminin parçası olmak üzere toplanmaktadır.

Vakıf, kişisel verileri Kanun’un 5/1. maddesi uyarınca açık rıza verilmesi, Kanun’un 5/2 (c) maddesi uyarınca bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, Kanun’un 5/2 (f) maddesi uyarınca ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması hukuki sebebine dayanarak işlemektedir.

3. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarıldığı Yerler ve Aktarım Amacı

Kişisel verilerin işlenme amacı, verilerin aktarılma amacı ile paralellik göstermektedir. Kişisel verileriniz, iştiraklerimize, faaliyetlerin yürütülmesi adına hizmet aldığımız tedarikçilerimize ve sponsorlarımıza, iş ortaklarımıza, tanıtım faaliyetlerimiz kapsamında yurt dışında sunucuları bulunan sosyal medya mecralarındaki hesaplarımıza ve böylelikle kamuya açık alanlara, talep edilmesi halinde kanunen yetkili kamu kurumlarına Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

4. Veri Sorumlusuna Başvuru Yolları ve Haklarınız

Kanun’un 11. maddesi uyarınca, Vakfımıza başvurarak, kişisel verilerinizin; a) işlenip işlenmediğini öğrenme, b) işlenmişse bilgi talep etme, c) işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, d) yurt içinde / yurt dışında transfer edildiği tarafları öğrenme, e) eksik / yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, f) Kanun’un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini / yok edilmesini isteme, g) aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme, h) münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme, ve i) kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahipsiniz.

Yukarıda belirtilmiş bulunan haklarınıza ilişkin bilgi ve başvuru taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca Vakfımıza iletebilirsiniz. Bilgi ve başvuru taleplerinizi “Burhaniye Mah. Kısıklı Cad. No:65/1 Üsküdar/İstanbul” adresine posta yolu ile, e- posta yolunu tercih etmeniz halinde ise advakfi@advakfi.org adresimize gönderebilir ve bizlere yönlendirebilirsiniz.

Verilerinizin Vakfımız nezdinde hassasiyetle korunduğunu belirtir; bize duyduğunuz güven için teşekkür ederiz.